Pflichtangaben in Emails bieten Schutz gegen Abmahnwelle

Corporate Signature - Unternehmensweite Signaturen (openPR) - Netphen, 26. Februar 2007 - Seit Januar 2007 müssen gewerbliche Emails Pflichtangaben über das versendende Unternehmen enthalten. Mit Wirkung zum 01.01.2007 hat der Gesetzgeber die entsprechenden Gesetze geändert und auf Emails erweitert.

Lotus Notes/Domino bietet von Haus aus nur wenige Möglichkeiten individuelle Signaturen einer Mail anzuhängen. Der Lotus Notes Benutzer kann in der eigenen Mail-Datenbank seine persönliche Signatur hinterlegen. Auch der Domino Administrator kann über Policies Signaturen hinterlegen. Aber dieses ist mit viel Aufwand verbunden da jede persönliche Signatur individuell erstellt werden muss.

Hier setzt die Anwendung "Corporate Signature" an. Aus einer beliebigen Notes-Datenbank werden die Adressinformationen über Vorlagen zusammengeführt, ähnlich der Serienbrieffunktion einer Textverarbeitung. Da viele Unternehmen unterschiedliche Standorte besitzen, unterstützt "Corporate Signature" auch unterschiedliche Vorlagen die zum generieren der Standort bezogenen Signaturen benutzt werden können. Die Vorlagen sind individuell an das entsprechende Design des Unternehmens anzupassen. Mögliche Formate sind Text und HTML. Über beigefügte Beispielvorlagen in Text und HTML ist die Umsetzung der automatischen Signaturerstellung mit wenig Aufwand zu erreichen.

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Seit 1994 entwickelt Rolf Holighaus Software im Umfeld von Lotus Notes und Domino und bietet Dienstleistungen in diesem Segment. Zu den Standardanwendungen gehören:
„MultiExport“ – eine Anwendung mit der Notesdokumente automatisch in die unterschiedlichsten Formate (ASCII, HTML, PDF (Schnittstelle), XML, SQL, …) exportiert werden.
„RHacl“ – ein ACL Manager.
„Serien Text“ – Serienbriefe und Serienmails.
Ebenso wird auf der Web Seite Freeware zu Lotus Notes zum Download angeboten.

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OpenPR - http://openpr.de/news/122044/Pflichtangaben-in-Emails-bieten-Schutz-gegen-Abmahnwelle.html