Potenzialanalyse sichert Wachstum - Potenzialberatung für die Becker Sondermaschinenbau GmbH

Thorsten Schuckmann, Projektleiter (openPR) - Die Fertigung von Sondermaschinen unterliegt heutzutage einer rasanten Technologieentwicklung und wird durch einen sich stetig verändernden und sich neu definierenden internationalen Markt bestimmt. Um sich im internationalen Wettbewerb behaupten zu können, erfordert die Konstruktion und Produktion von Sondermaschinen ein hohes Maß an Innovation, Wissen und Qualität über den gesamten Wertschöpfungsprozess und letztendlich einen nicht unerheblichen Schuss an Kreativität.

Die Becker Sondermaschinenbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit etwa 40 Mitarbeitern, bietet sein Produktportfolio in den Bereichen Sägen, Fördern, Verpacken und Transportieren an. Die gute Auftragseinlastung und stabile Etablierung am nationalen und internationalen Markt erlaubte und förderte in den vergangenen Jahren ein schnelles Wachstum des Unternehmens. Die technischen und komplexen Ansprüche an die Konstruktion und Produktion der Produkte und die mittlerweile erreichte Unternehmensgröße erforderten zum jetzigen Zeitpunkt die Anpassung an industrielle Organisationsformen und Unternehmensstrukturen.

Vor diesem Hintergrund beauftragte die Becker Sondermaschinenbau GmbH Campus Consult, eine Potenzialberatung durchzuführen. Inhalte dieser Beratung war die Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere der zur Leistungserstellung erforderlichen Prozesse, sowie die Feststellung und Dokumentation vorhandener Optimierungspotenziale innerhalb der Unternehmensstruktur. Abschließend wurde auf dieser Grundlage ein Maßnahmenkatalog mit Handlungsempfehlungen.

Zunächst wurden in gemeinsamen Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern unterschiedlicher Unternehmensbereiche die erforderlichen Informationen erhoben und anschließend dokumentiert. Die Zusammenführung und Verdichtung der Ergebnisse führte zu einer Dokumentation der Unternehmensstruktur als Basisdokument für die weitere Arbeit.

Als weiteres Ergebnis der Interviews konnte festgestellt werden, dass das Unternehmen über ein exzellentes Produktportfolio und über motivierte und engagierte Mitarbeiter verfügt, welche die geplanten Veränderungen begrüßten und bereit waren, die Umsetzung tatkräftig zu unterstützen.
Außerdem wurde sichtbar, dass sich das Unternehmen zum Teil noch in handwerklich organisierten Strukturen befand und eine Umstrukturierung/ Überführung in eine industrielle Organisationsform notwendig war, um die angestrebten Wachstumsziele erreichen zu können. Ein weiterer erkennbarer Punkt war der Wandel von einer reaktiven Marketing- und Vertriebsstruktur hin zu einer aktiven.

Der so aufgestellte Handlungsplan enthielt im Wesentlichen Optimierungsmaßnahmen zu den Bereichen Organisationsentwicklung, IT- Infrastruktur und Warenwirtschaft, sowie einem zentralen Projektcontrolling und dem Fabriklayout. In erster Konsequenz wurde die Einführung eines geeigneten Warenwirtschaftssystems empfohlen.

Die vorgestellten Projektergebnisse führten zu einem erfolgreichen Projektabschluss und einer weiteren Projektbeauftragung hinsichtlich der Begleitung und Einführung einer ausgewählten ERP-Software und der weiteren Detaillierung der beschriebenen Maßnahmen zur Vorbereitung einer Investitionsplanung und Planungsrechnung. Das Projektteam wird der Becker Sondermaschinenbau GmbH auch zukünftig bei der Umsetzung tatkräftig zur Seite stehen.

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